Qu’est ce que Frugal.space?
Frugal.space est un ensemble d’espaces de coworking et de formation chaleureux et respectueux de l’environnement. Notre objectif est de proposer la meilleure expérience de réunion, formation et de travail à nos clients. Nos clients sont des freelances et startups, des entreprises du CAC 40 en passant par des écoles.
Pour postuler : https://bit.ly/2Hbna6c
Nous avons trois espaces, un à Paris dans le 15ème, un à Ivry-sur-Seine ainsi qu’un en Franche Comté.
Nos espaces sont animés par des communautés de coworkers qui apprécient de partager des bureaux et de travailler ensemble.
Nous sommes en forte croissance et nous recherchons un office manager pour gérer nos trois espaces.
Le poste sera situé à Paris dans le 15ème métro Convention ou Porte de Vanves.
Le poste d’office manager
Nous recherchons un Office Manager avec un CDD d’un an (passage en CDI possible).
Le poste est basé à Paris dans le 15 ème métro convention ou porte de Vanves.
Pour postuler : https://bit.ly/2Hbna6c
Véritable partenaire du Directeur des Opérations, l’office manager a la responsabilité des espaces. Sa mission est la satisfaction de nos clients en lien avec nos objectifs de rentabilité.
Pour réussir sa mission, l’office manager a comme activité principale de fournir et de s’assurer de la qualité de nos prestations. Cela commence à la prise de contact jusqu’à la facturation en passant par la gestion des locations.
Pour atteindre ses objectifs, l’office manager est le coordinateur de plusieurs prestataires : plateformes de location de salles, entreprise de ménage, prestataires de travaux, fournisseurs divers (équipement, repas, etc.).
Les principales missions sont les suivantes :
- Gestion opérationnelle de l’espace : réservations, élaboration et signature des contrats, accueil et suivi des clients, mise en place des salles
- Développement de l’activité commerciale : échange avec nos partenaires, communication auprès de nos clients actifs ou nouveaux
- Gestion et suivi des différents prestataires : entretien, ménage, normes, etc.
- Gestion des approvisionnements en fonction des besoins en tenant compte des stocks, des contraintes et des priorités opérationnelles
- Accueil et gestion de l’intégration des nouveaux clients
- Réalisation des inventaires et suivi des équipements
- Support en gestion administrative : participation à la facturation, gestion électronique des documents, accueil et suivi des clients, mise en place des salles
Le ou la candidat(e) idéal(e) est…
- Être ponctuel(le), arrivée à l’espace à 7h30 🙂
- Ultra-dynamique
- Organisé(e) car c’est la clé de ce métier
- Déjà passé(e) par une expérience réussie
- Polyvalent(e) et force de proposition
Déroulement des entretiens
- Entretien téléphonique
- Cas pratique avec nos équipes
- Entretien avec le Directeur des opérations
- Bienvenu(e)
Rémunération : de 25 à 30K brut
Pour postuler : https://bit.ly/2Hbna6c